CONDITIONS d’ UTILISATION

MISE A DISPOSITION PAR L’EXPLOITANT AU PROFIT DE L’UTILISATEUR (CLIENT)

L’ensemble de l’installation d’ INHARRIA est privatisée par l’utilisateur , qui sera donc seul à y organiser un évènement.
Cette privatisation comprend la mise à disposition de :

1) l’ensemble des salles et annexes de la ferme INHARRIA , soit :
- dans le bâtiment principal , la salle du rez de chaussée qui peut accueillir 220 à 250 personnes et une mezzanine à nue , pouvant accueillir 150 personnes participant pleinement avec le rez de chaussée ; au dessus , une installation électrique , dite « ciel étoilé » , utilisable

-en annexe :
. le local des toilettes et wc avec accès direct du rez de chaussée et de la mezzanine
. un bâtiment accolé à l’arrière comprenant , au rez de chaussée , l’entreposage du mobilier , de vestiaire , un atelier et un local de nettoyage (inaccessible par l’utilisateur ) , et à l’ étage , 2 salles attenantes équipées en tables et chaises traditionnelles , ayant accès direct à la mezzanine
. un bâtiment accolé au sud , comprenant , bar , plonge , cuisine , pièce de préparation et chambre froide
. une terrasse couverte
. et un jardin garni de son mobilier avec , au fond , un local à usage de grange

2) Les mobilier , matériel et équipements suivants :

a - le mobilier pliable et empilable destiné à l’installation des tables au rez de chaussée entreposé à l’arrière , comprenant :
. 15 tables rectangulaires ( 2,5 m x 0,75 m ) pour 10-12 personnes
. 6 tables rectangulaires ( 1,8 m x 0,9 m ) pour 8 personnes
. 18 tables rondes ( 1,80 m ) pour 8-10 personnes
. 4 tables rondes ( 1,40 m) pour 6 personnes
. 180 chaises en résine , couleur ivoire
. divers chevalets
. une estrade modulable en surface et en hauteur , composée de 6 éléments de 2m x 1m

b - Les tables et les chaises se trouvant à demeure dans la mezzanine et dans les salles de l’ étage du bâtiment accolé

c - dans le bar , 3 tables et 8 chaises , et réfrigérateur de bar

d- dans la plonge :
. le lave vaisselle
. et un lot dépareillé d’assiettes et de plats

e - dans la cuisine :
. une cuisinière 4 feux
. 2 fours
. 1 chauffe plats
. 3 tables de service

f - Dans la pièce de préparation :
. 1 congélateur
. 4 tables de service
. wc pour le personnel

Dans la terrasse couverte et le jardin :
. tables et chaises dépareillées

OBLIGATIONS DE L’UTILISATEUR

RESERVATION

Pour avoir la disposition de la salle INHARRIA , l’utilisateur devra , au préalable , faire une réservation en s’adressant au n* de téléphone suivant : 0559541026 (hôtel BONNET) et il devra ensuite se conformer aux indications portées ci-après , sous la rubrique "tarif , réservation , règlement"

PREPARATION DE L ‘EVENEMENT, CONTACTS

Au cours de la période entre la réservation et l’ évènement organisé par l’utilisateur , et , pour la préparation de cet évènement , toutes les demandes d’informations et précisions jugées nécessaires part l’utilisateur de la part de l’exploitant , devront être formulées par voix téléphonique , en direct ou en message , exclusivement , auprès du n* suivant : 0627228036 .
Cette ligne est détenue par la personne chargée de l’entretien d’ INHARRIA , elle s’y trouve les mardi et vendredi de chaque semaine , jours au cours desquels l’utilisateur pourra solliciter tout rendez vous physique qu’il juge nécessaire pour la préparation de son évènement.

TENUE DES LIEUX

L’utilisateur devra assurer le respect des lieux et le maintien en état des installations et des équipements.
Si l’exploitant prend en charge le grand ménage , l’utilisateur devra veiller à la propreté des salles , de la cuisine , avec tout son matériel , du bar , de la plonge et de la terrasse ainsi que des sanitaires.
Les sols devront être balayés .
La salle du rez de chaussée devra être dégagée du mobilier pliable et empilable utilisé , qu’il s’agisse du mobilier de la ferme INHARRIA ou de celui loué à cet effet ; à l’ étage , les tables et chaises devront être rangées à leur ordre et place.
Ce nettoyage concerne aussi les abords extérieurs.
L’utilisateur devra s’assurer de la fermeture de l’ensemble des portes et fenêtres , de l’extinction de l’ensemble des dispositifs électriques et de l’eau .

AMBIANCE MUSICALE

L’utilisation d’un ensemble de sonorisation musicale ou des services de musiciens est possible , mais elle ne pourra pas dépasser 4h du matin .
Il appartient à l’utilisateur de s’assurer de l’absence de nuisances sonores et de faire respecter la tranquillité des habitants des lieux environnants .
Il s’assure notamment que les portes et fenêtres des locaux soient fermés ;
Il aura à sa charge toute déclaration auprès des autorités de police ou de gendarmerie , que la réglementation sur les activités nocturnes bruyantes imposent .
Il reste , pénalement et civilement , responsable des nuisances causées , et notamment vis à vis de l’exploitant , si la responsabilité de ce dernier venait à être recherchée à l’occasion de l’utilisation de la salle .

INFORMATION DE L’EXPLOITANT PAR L’UTILISATEUR

L’utilisateur devra informer l’exploitant sur l’identité des personnes et professionnels dont il emploie les services pour la cuisine , que pour l’animation musicale ;
Cette information permettra à l’exploitant de prendre contact , s’il le juge utile , pour leur rappeler les obligations de propreté et de discrétion sonore qui s’impose .